Érdemes-e rendszeresen környezetvédelmi jogszabályi megfelelőség vizsgálatot készíteni?

2014. 03. 07., Péntek

Egyre többen vannak azok a vállalatok, amelyek felelősen gondolkodva, a környezetvédelmi jogszabályokat maradéktalanul betartva kívánnak működni. Nincsenek könnyű helyzetben, hiszen többszáz hatályos jogszabályt kell követni, s gyakran azt sem könnyű eldönteni, ezekből melyik vonatkozik a cégre. Az előírások sokszor terjedelmesek, néhol nehezen értelmezhetők, és viszonylag sűrűn változnak, bővűlnek is.

Nem meglepő tehát, ha a vállalkozások egy része nem mindig tudja pontosan, hogy mely hazai-, illetve EU-s jogszabályok vonatkoznak rájuk. Természetesen nem ez a jellemző, hiszen sok vállalat mindent megtesz annak érdekében, hogy jogkövetően, felelősen működjön, de még ezen cégek egy része számára is komoly feladatot jelent a hatályos környezetvédelmi jogszabályok változásainak követése, a megfelelőség biztosítása.

Mindezek miatt javasolt bizonyos időközönként – a szervezet tevékenységétől és nagyságától függően félévenkénti vagy negyedévenkénti gyakorisággal – jogszabályi megfelelőség vizsgálatot végezni. Ezzel jelentősen csökkenthetők a kockázatok, biztonságosabbá válik a működés.

Miért érdemes évente - akár több alkalommal - jogszabályi megfelelőség vizsgálatot készíteni?

Csökkenthetők, elkerülhetők a bírságok. Az elmúlt időszakban jelentősen megszigorodtak és gyakoribbá váltak a zöldhatósági ellenőrzések, ezzel együtt megnövekedtek a kirótt bírságtételek.

Az éves jogszabályi megfelelőség vizsgálat a környezetirányítási rendszer részét képezi. A rendszer megkívánja a szervezettől, hogy a szükséges gyakorisággal ellenőrizze, dokumentálja és biztosítsa a környezetvédelemhez kapcsolódó jogszabályi követelményeknek való megfelelését. A környezetközpontú irányítási rendszer részeként a vállalatnak létre kell hoznia egy olyan eljárást, amelyet hatékonyan tud működtetni a jogszabályi megfelelés nyomonkövetéséhez, időszakos értékeléséhez.

A felelős működés komoly piaci elvárás, amely a vállalat pozitív megítélését növeli. A meghatározó vállalatok részéről követelmény, hogy beszállítóik a jogszabályokat alkalmazva és betartva működjenek.

Mely cégeknek érdemes évente jogszabályi megfelelőség vizsgálatot készíteni?

Gyakorlatilag minden felelősen működő cég számára javasolt évente két alkalommal a jogszabályok teljes ellenőrzése. Tapasztalataink szerint még a felelősen gondolkodó, jogszabálykövető vállalatoknál is előfordulhat, hogy valamely környezetvédelmi előírásnak nem felelnek meg.

Azon szervezetek számára, amelyek rendelkeznek környezetirányítási rendszerrel, vagy tervezik a bevezetését. A KIR tanúsítvány megszerzésének és megtartásának az egyik feltétele a jogszabályi megfelelőség, és annak rendszeres, dokumentált ellenőrzése.

Komplex tevékenységet folytató, több telephelyen működő vállalatoknak, valamint egységes környezethasználati engedély alapján működő cégeknek különösen javasolt a jogszabályi megfelelőség rendszeres ellenőrzése és dokumentálása.

Milyen esetekben érdemes rendkívüli jogszabályi megfelelőség vizsgálatot készíteni?

Új gyártási technológia, új termék bevezetése esetén.

Új telephely, gyártócsarnok létesítése esetén.

A tevékenység jelentős bővítésekor.

Azoknál a vállalatoknál, ahol szervezeti változás, vagy átalakítás történt (pl. új környezetmérnök felvétele, környezetvédelmet érintő belső átszervezés esetén).

Miért érdemes külső szakértővel elvégeztetni a jogszabályi megfelelőség vizsgálatot?

A vizsgálat időigényes munka. Külső szakértő hatékonyabban tudja elvégezni a feladatot, hiszen naprakész a jogszabályok tekintetében. Fontos az is továbbá, hogy friss szemmel vizsgálja a céget, így észreveszi azokat a hiányosságokat is, amelyek felett a napi munka során a szervezet esetleg átsiklik.

A külső szakértő „más szemmel” látja a folyamatokat, hiszen nincs jelen minden órában. Kizárólag az adott feladatra kell koncentrálnia, így a legtöbb hozzáadott értéket tudja megteremteni a megbízó cég számára.

Sok esetben egy nagyvállalat is mindösszesen 1 fő környezetmérnököt foglalkoztat. A mintegy 300 darab környezetvédelmi jogszabály ellenőrzése ilyenkor a napi környezetmérnöki teendőktől, a szakértői tudást igénylő feladatoktól vesz el időt és energiát.

Pár gondolat a környezetvédelmi bírságról...

Jelentősen megszigorodott a hatóságok ellenőrzési -, s ezzel együtt a bírságolási gyakorlata. A környezetvédelmi bírság összege sok esetben igen magas, és a bírság megfizetése sem mentesít a felelősségre vonás alól.

A bírságolás eszközei igen szigorúak: indokolt esetben a hatóság korlátozhatja, felfüggesztheti, de akár meg is szüntetheti a cég tevékenységét. Javasolt odafigyelnünk a vállalatot érintő környezetvédelmi jogszabályokra és követnünk a változásokat, hiszen egy-egy jogszabály nem megfelelő ismerete, vagy alkalmazásának elmulasztása hatósági eljárást, pénzbírságot vonhat maga után.

Ezeket mindenképpen érdemes elkerülni, mert a hatósági eljárás jelentős többlet adminisztrációt és munkát jelent, de legfőképpen azért, mert a vállalat megítélését rontja egy-egy ilyen eljárás eredménye.

Érdemes belegondolni abba is, hogy a környezetvédelmi bírságok, elmarasztalások bele kell kerüljenek a vállalat éves jelentésébe, és a fenntarthatósági jelentésbe is. Ott pedig ezek rontják a szervezetről alkotott képet, negatív módon ellensúlyozzák a vállalat környezetvédelem terén tett erőfeszítéseit.

Szakértői irodánk az alábbi támogatást nyújtja partnerei számára a jogszabályoknak való megfelelőség biztosítása érdekében:

1. Jogszabályi megfelelőség ellenőrzés Igény szerinti gyakorisággal (féléves, negyedéves) elvégzett jogszabályi megfelelőség ellenőrzés a vállalat tevékenységének környezet- védelmi szempontú teljes átvilágításával. A feladat munkavédelmi megfelelőség ellenőrzéssel bővíthető.

2. Állandó szakértői támogatás Folyamatos jogszabályváltozás-figyelés, tájékoztatás, valamint bevallási határidő figyelés értesítéssel. A környezetvédelmi bevallások és jelentések ellenőrzése, felkészítés jogszabályi változásra. Korlátlan konzultációs lehetőség, folyamatos szakmai tanácsadás.

3. Környezetvédelmi megbízotti feladatok ellátása A vállalat környezetvédelmi feladatainak teljeskörű ellátása, pénzügyi és műszaki garanciával.

Szakértőink munkájuk során:

biztosítják a jogszabályi megfelelőséget a mindennapi működés során, cégre szabottan figyelemmel kísérik a jogszabályi változásokat, rendszeres tájékoztatást nyújtanak a változások miatt keletkezett feladatokról