Facility management cégek alkalmazása különböző létesítményüzemeltetési környezetben

2014. 05. 18., Vasárnap

Tapasztalatok és gyakorlati javaslatok

A létesítményüzemeltetéssel foglalkozó szakcégek működése már közel 15 éves múltra tekint vissza Magyarországon.

 

A Tulajdonosok és a létesítménygazdálkodók jelentős része mégsem ismeri ezeket a cégeket, illetve idegenkedik a velük történő együttműködéstől.

 

Pedig a létesítményüzemeltetésre specializálódott szakmai vállalkozásokkal való közös munka – a részleges vagy teljes kiszervezést ideértve – sok esetben jelentős megtakarítással, hatékonyság növeléssel járhat.

 

Megtakarítás, hatékonyság növelés. Mind gazdasági, mind környezetvédelmi szempontból fontos kérdés. Hogyan érhető el?

 

 

Természetesen fontos kérdés, hogy kiknek és milyen esetben érdemes létesítményüzemeltetőhöz fordulni facility management probléma megoldása esetén.

Egyértelműen kijelenthető, hogy minél sztenderdizáltabb az üzemeltetési feladat, annál kifizetődőbb kiszervezni a facility management tevékenységet.

 

Jó példa erre egy irodaépület hard és soft FM feladatainak kiszervezése. A feladat szinte minden esetben alapértelmezett, ezért ideális egy facility management cég számára. További vonzó előny, hogy ilyen feladatoknál szükség esetén a működtetésben részt vevő operatív és mérnöki személyzetet is könnyedén át fel lehet csoportosítani egyik objektumról a másikra.

 

Nem véletlen tehát, hogy az irodapiacon a legelterjedtebb az FM cégekkel való együttműködés.

 

 

Nem meglepő, hogy a gyártó vállalatok választják arányaiban a legkevesebben a külsős FM céget a létesítményüzemeltetési feladatok ellátására.

 

A gyártási folyamatok sokfélesége, bonyolultsága másféle, komolyabb felkészülést igényel a létesítményüzemeltetőtől, de a kiszervezést fontolgató Tulajdonostól is.

 

A létesítményüzemeltetési közikönyv

 

Amennyiben a Tulajdonos a kiszervezésen gondolkodik az első és legfontosabb feladat a létesítményüzemeltetési kézikönyv elkészítése amelyben minden szükséges adatot és folyamatot a lehető legpontosabban javasolt rögzíteni.

 

Az FM kézikönyv szabályozza le az összes létesítményüzemeltetéssel kapcsolatos folyamatot a szervezeten belül, tartalmazza a szükséges dokumentációkat, meghatározza a felelősségi köröket.

 

A kézikönyv összefoglalja tehát létesítményüzemeltetéssel kapcsolatos szabályzásokat, s biztosítja az elszámoltathatóságot. Az FM kézikönyv megfelelő alapokat teremt a létesítményüzemelővel való szabályozott együttműködéshez.

 

Az FM kézkikönyv jelentősen támogatja a környezetvédelmi célok elérését is, hiszen az energiamegtakarítás, a CO2 kibocsátás érdekében hozott intézkedések, szabályok és irányelvek is belefoglalhatók. 

 

---

Szakértőink hatékony segítséget biztosítanak a kézikönyv elkészítéséhez. Kidolgozott kézikönyv sablon áll a rendelkezésünkre, így nincs szükség hosszadalmas előkészítő folyamatra. A feladatot nem a „nulláról” kell kezdeni.

---

 

Mérnöki tapasztalat, illetve műszaki szemlélet elengedhetetlen a kézikönyv elkészítéséhez. Nem csak épületgépészeti folyamatokat szükséges belefoglalni, hanem a vállalat mindennapi életét érintő egyéb folyamatokat is, pl: biztonsági szolgálat működése, takarítás, karbantartás, kertészet stb.

 

A kiszervezés megfelelő előkészítésének az alapja a kézikönyv. Elkészítését követően egy nagyon tisztán leszabályozott, írásos formába foglalt, egyértelmű dokumentáció áll a Tulajdonos rendelkezésére, mely összefoglalja a külső partnerrel való együttműködés feltételeit.

 

 

Az átgondolt kiszervezés nagymértékben megkönnyíti a Tulajdonos mindennapi munkáját, s nemcsak azért, mert a kézikönyv szabályozása lehetővé teszi a feladatok egyértelmű nyomon követését és a külső céggel való elszámolását.

 

Egyszerűsödnek a pénzügyi folyamatok is, hiszen a létesítmény üzemeltetését elvállaló cégtől beérkező egyetlen havi számla felváltja a korábbi több – esetenként, akár több száz – számlát.

 

 

---

A cikk másolása, részben, vagy egészben történő továbbközlése, felhasználása csak a szerző előzetes engedélyével lehetséges!

Kategóriák: energiagazdákodás, energiairányítás, létesítmény üzemeltetés, környezetvédelem, faciltiy management

 

---

Kapcsolódó bejegyzések

• Hulladékok lerakhatósági vizsgálata
• Amit az e-Papír szolgáltatásról tudni kell
• Fókuszban az energetika - Nagyvállalatok kötelezettségei az energiahatékonyságról szóló új törvényben

---

Kommentek